—§1. Administrator danych osobowych
- 1.
Administratorem Twoich danych osobowych jest TechnOVO Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Mikołaja Reja 110, 55-010 Smardzów, NIP: 8961596096 (dalej: „Administrator”).
- 2.
Kontakt z Administratorem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych: e-mail: kontakt@rent2ride.pl, telefon: +48 512 345 678.
- 3.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisami krajowymi.
—§2. Jakie dane zbieramy
- 1.
Dane zbierane w formularzu rezerwacji: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, numer i kategoria prawa jazdy.
- 2.
Dane zbierane przy zawarciu Umowy Najmu: numer dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport), adres zamieszkania, dane karty płatniczej (wyłącznie do preautoryzacji kaucji – nie są przechowywane w systemie).
- 3.
Dane zbierane automatycznie podczas wizyty na stronie: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty, odwiedzone podstrony (pliki cookies i logi serwera).
- 4.
Podanie danych w formularzu rezerwacji jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usługi. Odmowa podania danych uniemożliwia zawarcie umowy.
—§3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- 1.
Realizacja Umowy Najmu i obsługa rezerwacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy.
- 2.
Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. wystawianie faktur.
- 3.
Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): dochodzenie roszczeń, zapobieganie oszustwom, bezpieczeństwo infrastruktury IT, analiza ruchu na stronie.
- 4.
Marketing bezpośredni własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – wyłącznie w przypadku osób, które były klientami Wypożyczalni. Można się sprzeciwić w dowolnym momencie.
- 5.
Dane nie są wykorzystywane do profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art. 22 RODO.
—§4. Okres przechowywania danych
- 1.
Dane związane z Umową Najmu: 5 lat od daty zakończenia umowy (wymogi podatkowe i możliwość dochodzenia roszczeń).
- 2.
Dane z formularza rezerwacji, która nie doprowadziła do zawarcia umowy: 12 miesięcy od daty rezerwacji.
- 3.
Logi serwera i dane techniczne: 90 dni.
- 4.
Dane do celów marketingowych: do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu.
- 5.
Po upływie wskazanych terminów dane są trwale usuwane lub anonimizowane.
—§5. Odbiorcy danych
- 1.
Twoje dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: dostawcy usług IT i hostingu (serwery w UE), firma obsługująca płatności kartą (w zakresie preautoryzacji), firmy ubezpieczeniowe (w przypadku szkód), organy ścigania i sądy (w przypadku naruszeń prawa lub na żądanie).
- 2.
Dane nie są przekazywane do krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacjom międzynarodowym.
- 3.
Administrator nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
—§6. Twoje prawa
- 1.
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO): masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
- 2.
Prawo do sprostowania (art. 16 RODO): masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
- 3.
Prawo do usunięcia (art. 17 RODO): masz prawo żądać usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane – z zastrzeżeniem obowiązków prawnych Administratora.
- 4.
Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO): masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w RODO.
- 5.
Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO): masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- 6.
Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO): masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w szczególności wobec marketingu bezpośredniego.
- 7.
Prawo do cofnięcia zgody: jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia.
- 8.
Prawo do skargi: masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).
- 9.
W celu realizacji praw skontaktuj się z nami na adres: kontakt@rent2ride.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
—§8. Bezpieczeństwo danych
- 1.
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
- 2.
Transmisja danych na stronie odbywa się z wykorzystaniem protokołu HTTPS (szyfrowanie SSL/TLS).
- 3.
Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, zobowiązani do zachowania poufności.
- 4.
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych Administrator powiadomi Prezesa UODO w ciągu 72 godzin oraz poinformuje osoby, których naruszenie może dotyczyć, jeśli jest to wymagane przepisami.
—§9. Zmiany polityki prywatności
- 1.
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.
- 2.
Zmiany wchodzą w życie z chwilą opublikowania zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
- 3.
Data ostatniej aktualizacji: 1 maja 2026 r.